Il calendario che lavora per te.
E non lascia neanche uno slot vuoto.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Riempitutto (di seguito anche "Titolare" o "noi"), nella persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale e recapiti operativi indicati sul sito e raggiungibili all'indirizzo email privacy@riempitutto.it. Per qualunque richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all'esercizio dei diritti riconosciuti dalla legge, l'utente può contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.

2. Ambito di applicazione

Questa privacy policy si applica ai dati personali trattati quando visiti le pagine pubbliche del sito, interagisci con contenuti informativi e, in particolare, quando compili il modulo di richiesta demo o altri form di contatto eventualmente resi disponibili in futuro. Qualora il sito reindirizzasse verso servizi di terze parti (ad esempio social network, video embedded, strumenti di analytics, ecc.), le relative informative e le cookie policy dei rispettivi fornitori si applicheranno autonomamente e dovranno essere consultate direttamente presso tali soggetti.

3. Categorie di dati trattati

Trattiamo dati forniti volontariamente dall'utente e, nel solo caso in cui siano generati automaticamente dal normale funzionamento delle infrastrutture, anche dati tecnici minimi necessari alla fruizione del sito.

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome o ragione sociale, indirizzo email professionale, eventuali ulteriori recapiti se inseriti nel corpo della richiesta.
• Informazioni di contesto organizzativo: ad esempio la descrizione dello strumento utilizzato per gestire gli appuntamenti (agenda cartacea, Google Calendar, altro sistema), utile per qualificare la richiesta e proporre un'esperienza demo pertinente.
• Dati tecnici di navigazione (ove presenti): indirizzo IP, identificativi di sessione, tipo di browser, sistema operativo, data e ora dell'accesso, pagine visitate, log di sicurezza o diagnostica del server. Tali dati possono essere trattati anche senza un consenso specifico quando necessari per finalità tecniche, di sicurezza o per l'adempimento di obblighi legali.

Non è richiesto di fornire categorie particolari di dati (ad esempio dati relativi alla salute) tramite il modulo di contatto: ti invitiamo a non inserire informazioni non necessarie alla tua richiesta.

4. Finalità, base giuridica e natura del conferimento

I dati personali sono trattati esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime, e conservati per un periodo coerente con tali finalità.

• Gestione della richiesta demo e contatto commerciale: per verificare e rispondere alla richiesta, fissare un appuntamento, fornire informazioni sul servizio, gestire attività precontrattuali o successive alla demo strettamente connesse alla proposta commerciale. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato e/o consenso ove richiesto dalla legge per specifiche comunicazioni (ad esempio comunicazioni promozionali aggiuntive).
• Obblighi legali, contenzioso e tutela dei diritti: per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o autorità; per gestire reclami, contestazioni e, in generale, per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale. Base giuridica: obbligo legale o legittimo interesse, a seconda del caso concreto.
• Sicurezza del sito e prevenzione abusi: per proteggere il sito, prevenire frodi, attacchi informatici o utilizzi impropri delle risorse. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza dei propri sistemi, commisurato alla minima interferenza possibile con i diritti degli utenti.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori (ove presenti) è necessario per poter dare seguito alla richiesta; il rifiuto può comportare l'impossibilità di erogare la demo o di ricontattarti in merito. Il conferimento di ulteriori informazioni facoltative è libero e volontario.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti prevalentemente informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l'adozione di misure idonee a salvaguardare la riservatezza e l'integrità dei dati (ad esempio controlli di accesso, credenziali riservate, backup, aggiornamenti di sicurezza, separazione degli ambienti ove possibile).

Il personale autorizzato è formato in sintesi sulle misure di sicurezza e tratta i dati solo in base a istruzioni documentate, nel rispetto del principio di necessità.

6. Luogo del trattamento e trasferimenti extra SEE

Salvo diverse indicazioni, i dati sono trattati principalmente all'interno dello Spazio Economico Europeo ("SEE"). Qualora si utilizzino fornitori con sede fuori dal SEE, il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR (ad esempio mediante decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea o altre garanzie ritenute adeguate), con verifiche proporzionate dal Titolare.

7. Conservazione dei dati

I dati raccolti tramite richiesta demo e contatto commerciale sono conservati per il tempo necessario a gestire la pratica e, successivamente, per un ulteriore periodo limitato nei casi in cui sia richiesto dalla legge (ad esempio per obblighi contabili o fiscali) o sia necessario per far valere o difendere un diritto.

Alla scadenza dei termini di conservazione i dati saranno cancellati o anonimizzati in modo irreversibile, salvo che la legge imponga una diversa disciplina.

8. Comunicazione e responsabilità esterne

I dati possono essere comunicati a società o professionisti esterni che forniscono servizi strumentali (ad esempio hosting, posta elettronica, provider di infrastrutture cloud, consulenti IT, consulenti legali o società di revisione), sempre nel limite di quanto necessario all'espletamento delle rispettive mansioni. Tali soggetti operano, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR o come autonomi titolari, sulla base di accordi documentati e obblighi di riservatezza.

Non vendiamo i tuoi dati personali e non diffondiamo i tuoi dati a soggetti indefiniti. Qualora dovessimo essere tenuti a comunicare dati a autorità pubbliche, lo faremo solo nei limiti previsti dalla legge.

9. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, nei limiti e con le modalità previste dalla legge, l'interessato può esercitare i seguenti diritti: accesso; rettifica; cancellazione ("diritto all'oblio"); limitazione del trattamento; opposizione; portabilità dei dati (ove applicabile); revoca del consenso ove il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

È inoltre possibile proporre reclamo all'autorità di controllo competente (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it).

10. Cookie e strumenti di tracciamento

Questo sito, così com'è attualmente configurato, può utilizzare cookie tecnici strettamente necessari alla navigazione e, in ipotesi, strumenti analytics o di marketing solo previa adeguata informativa e, ove richiesto, raccolta del consenso tramite banner o meccanismi equivalenti.

Qualora venissero introdotti cookie non essenziali, l'esperienza di navigazione sarà adeguata con una policy cookie dedicata e con strumenti che consentano di gestire le preferenze in modo granulare.

11. Aggiornamenti

Il Titolare può modificare questa informativa per adeguamenti legislativi o organizzativi. Ti invitiamo a consultarla periodicamente. La data dell'ultimo aggiornamento sarà indicata in coda a questa pagina. L'utilizzo del sito dopo la pubblicazione delle modifiche implica, ove consentito dalla legge, accettazione delle nuove condizioni informative.

Ultimo aggiornamento: 24 marzo 2026.